جاء ذلك خلال زيارة عمل قام بها فريق مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة لكلية الآداب والعلوم المرج، وذلك تحت إشراف المهندس رئيس مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة، والدكتور عميد كلية التربية البدنية المرج، وبحضور وكيل كلية الآداب والعلوم المرج وإدارة مسجل الكلية، والدكتور عميد كلية العلوم البيئية.
حيث تم العمل على إجراء تحليل عملي لبيانات ومعلومات الطلبة المسجلين وتقييم الضوابط الفنية في ضوء اللوائح والنظم الدراسية والإدارية المعمول بها داخل الكلية. كما تم تدارس عدد من النقاط والمسائل التفصيلية، وإجراء المعالجات التقنية الخاصة بآليات سحب واستخراج الإفادات والنماذج الدراسية للطلاب المسجلين بالكلية.
إضافةً إلى متابعة مؤشرات الأداء لعمل قواعد البيانات الإلكترونية بالكلية، والفحص الفني والإداري لسلامة إجراءاتها، وتقديم الدعم والتوجيه التقني، وبحث الاحتياجات المرحلية لتوفير المتطلبات اللازمة لأداء عمل منظومة الدراسة والامتحانات بالكلية، واتساقها بشكل متكامل وفعَّال.
في هذا السياق، أوضح المهندس رئيس مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة أن هذه الزيارة تهدف إلى معالجة عدد من المسائل الإدارية والتقنية، وتقييم عمل النظم وقواعد البيانات الدراسية، ومراقبة أدائها ومدى امتثالها للأطر والمقاييس الفنية والتنظيمية المحددة، للاطمئنان على تقديم مستويات أداء ذات كفاءة عالية وفق المؤشرات والمعايير التقنية المحددة من قبل إدارة المركز.
وفي ختام الزيارة، قام أ. د. عميد كلية العلوم البيئية بتقديم درع وشهادة شكر وتقدير للمهندس أحمد التريكي، رئيس مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة، تعبيرًا من إدارة الكلية عن دوره في دعم وتحديث الخدمات الإلكترونية، وتقديرًا لجهوده في استدامة إجراءات التطوير والتحديث للأنظمة التقنية بما يعزز الخدمات التي تقدمها الكلية في مجالي التعليم والبحث العلمي.
