مكتب مسجل الكلية
ويختص بإدارة الشؤون التعليمية لطلاب الكلية والإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات، ويقوم بتسجيل الطلاب الراغبين في الدراسة بالكلية وإتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته وأعمال شؤون الطلاب الوافدين، إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية. إعداد سجلات قيد الطلاب. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب، تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها، إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين. تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.
قسم التسجيل والقبول
-
يعتبر قسم القبول والتسجيل في الكلية من أهم الأقسام، حيث أنه يمثل حلقة الوصل الأساسية بين الطلبة والإدارة والمدرسين، وهو من أكثر الأماكن التي يتعامل معها الطلبة خلال دراستهم في الكلية من بداية التحاقهم مرورا بتسجيلهم في الفصول الدراسية، انتهاءً بتخرجهم من الكلية، و يعمل قسم القبول والتسجيل حالياً على تطوير قدراته الذاتية من ناحية الوسائل المادية أو البشرية، ليكون الأداة الفاعلة لتنفيذ القرارات الأكاديمية التي يقرها مجلس الكلية، ويعني القسم في المقام الأول خدمة الطلبة، حيث أنهم هم المستفيدون بشكل أساسي من خدماته المتعددة كالقبول والتنسيق والتسجيل وإعادة القيد والتأجيل وغيرها.
قسم الخريجين
مكتب الخريجين هو مكتب خاص يُعنى بمتابعة شؤون الخريجين والخريجات من كلية الآداب والعلوم المرج، حيث يقوم بتسهيل مهام انتقال الطلاب الخريجين من البيئة التعليمية الجامعية إلى البيئة العملية. كما أن المكتب يقوم بمتابعة الخريجين ومعرفة أخبارهم والتطورات العلمية والعملية حرصاً من الكلية على إبقاء حلقة اتصال دائمة وقوية مع خريجيها، وحتى لا يكون تخرجهم هو نهاية العلاقة مع الكلية. ومن أهم مهام المكتب إقامة دراسات بحثية لسوق العمل لتقديم التوصيات البناءة لتطوير وتحسين البرامج الأكاديمية في الكلية لتتوافق مع متطلبات سوق العمل. كما أن المكتب يقدم الخدمات وبرامج التدريب والتأهيل للطلاب المتوقع تخرجهم حتى يتمكنوا من الاستفادة القصوى من الفرص الوظيفية المتاحة بما يتوافق مع دراساتهم التخصصية، لقد تم إنشاء مكتب الخريجين منذ تأسيس الكلية عام 1991 م، ولكن لم يمارس دوره إلا بعد تخريج الدفعة الأولى من الكلية في عام 1994 بالكلية وكان يتمثل دورة في تقديم خدمات للخريجين مثل استخراج الشهادات العلمية …. الخ. ومن مهام القسم هو تأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الكلية، كذلك إعداد دليل خريجي الكلية السنوي، العمل على تزويد الجهات الراغبة بتوظيف الكلية ببيانات الخريجين والمتوقع تخرجهم