مكتب الشؤون الادارية والمالية
وهي الإدارة المعنية بالقيام بالشؤون الإدارية والمالية للكلية والعاملين بها وتقديم الخدمات لتسهيل مهمة عمل الكلية كما تتولى إعداد الخطط والبرامج التدريبية وتأهيل العاملين بالكلية في كافة المجالات ويختص مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالآتي
- تنفيذ التشريعات واللوائح المتعلقة بشؤون العاملين وحفظ ملفاتهم ومتابعة التغييرات التي تطرأ على أوضاعهم الوظيفية.
- وضع نظام المعلومات عن جميع الموظفين بالكلية لتوفير البيانات اللازمة للقيام بجميع الإجراءات المتعلقة بشؤون العاملين طبقاً للأنظمة والتشريعات النافذة.
- إمساك السجلات الإدارية وحفظ وتوثيق البريد الصادر والوارد.
- تولى أمانة سر لجنة شؤون العاملين بالكلية.
- إمساك سجلات الحضور والانصراف ومتابعتها واتخاذ ما يترتب عليها من إجراءات.
- القيام بأعمال الطباعة والتصوير والسحب وأعمال البريد البرقي والمصور.
- وضع نظام لسير العمل بالمحفوظات بما يتضمن حسن تداول الملفات والوثائق والمحافظة عليها.
قسم الخددمات والعلاقات العامة
- قسم الخدمات والعلاقات العامة ويختص بالآتي:
- الإشراف على استعمال وسائل النقل ووضع الضوابط المنظمة لذلك وإجراء الصيانة اللازمة لها.
- توجيه السائقين وحثهم على المحافظة على وسائل النقل والاهتمام بحسن أدائها.
- الإشراف على الورشة الفنية والميكانيكية وتشغيلها بما يضمن حسن أداء وسائل النقل.
- الإشراف على أعمال نظافة المباني والمرافق التابعة للكلية وتنظيم وري الحدائق.
- تنظيم عمليات الإعاشة للموظفين التابعين للكلية كلما تطلب الأمر ذلك.
- القيام بأعمال الاستضافة وما يترتب عليها من استقبال وحجز بالفنادق وتنظيم زيارات الوفود.
- الإشراف على أعمال المناوبة والحراسة الخاصة بالكلية.
مكتب الشؤون الفنية
ويختص بكافة الأعمال المتعلقة بالإشراف الفني على تنفيذ مشاريع الكلية وتقديم الآراء والمشورة وتمارس اختصاصاتها من خلال:
- المشاركة في دراسة احتياجات الكلية من الأجهزة والمكونات العلمية وإعداد التقارير عنها.
- تقديم الآراء والمشورة الفنية للكلية.
- القيام بأعمال الصيانة والخدمات الفنية لمرافق الكلية المختلفة.
قسم الحرس والامن بالكلية
مكتب الحرس والامن بالكلية ويختص بما يلي:
تأمين وحراسة المرافق بالكلية.
- المشاركة في وضع البرامج والإجراءات التي تكفل حسن تنفيذ حراسة مرافق الكلية.
- التعاون مع الجهات الأمنية في أعمال الحراسة.
- رصد ومكافحة الظواهر المخلة بالآداب العامة في الجهات والمعاهد العليا واتخاذ الإجراءات القانونية الكفيلة بمواجهتها ومنعها.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.
- أداء ما يسند إلى المكتب من أعمال أخرى مماثلة.